Datenschutzerklärung

rights firsiss nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und in unserem Unternehmen.

Verantwortlicher:

rights firsiss
Schaffhauserstrasse 78
8057 Zürich, Schweiz

Kontakt:

E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 738 25 91

Letzte Aktualisierung: 15. August 2025

Datenerhebung und -verarbeitung

Welche Daten sammeln wir?

Kontaktformular und Kommunikation

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt
• Gewünschte Dienstleistung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und berechtigtes Interesse

Website-Nutzungsdaten

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Mandantendaten (bei Beauftragung)

• Vollständige Personalien
• Arbeitgeberdaten
• Arbeitsvertrag und relevante Dokumente
• Fallspezifische Informationen
• Korrespondenz und Notizen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und anwaltliche Schweigepflicht

Wie sammeln wir Daten?

Direkte Datenerhebung

• Über Kontaktformulare auf der Website
• Bei telefonischen Anfragen
• Per E-Mail-Kommunikation
• Bei persönlichen Beratungsterminen
• Durch Mandatsverträge

Automatische Datenerhebung

• Website-Analytics (Google Analytics)
• Server-Logfiles
• Cookies und ähnliche Technologien
• Fehlerprotokollierung
• Sicherheitsmonitoring

Datenverwendung und -zweck

Hauptverwendungszwecke

Rechtsberatung

• Bearbeitung Ihrer Rechtsanfragen
• Erstellung von Rechtsdokumenten
• Mandatsführung und Fallbearbeitung
• Kommunikation mit Gegenseite

Kundenkommunikation

• Beantwortung von Anfragen
• Terminvereinbarungen
• Informationen über Dienstleistungen
• Fallstatus-Updates

Website-Optimierung

• Verbesserung der Nutzererfahrung
• Analyse des Nutzerverhaltens
• Technische Optimierungen
• Leistungsmessungen

Rechtliche Verpflichtungen

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Compliance mit Anwaltsregulierung
• Geldwäscheprävention
• Steuerrechtliche Anforderungen

Marketing und Werbung

Wir verwenden Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für Marketing-Zwecke:

• Newsletter über arbeitsrechtliche Entwicklungen (nur mit Opt-in)
• Information über neue Dienstleistungen (nur bestehende Mandanten)
• Einladungen zu Fachveranstaltungen (bei Interesse)

Sie können der Marketing-Nutzung jederzeit widersprechen.

Datenschutz und Sicherheit

Technische Sicherheitsmassnahmen

Verschlüsselung

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Sichere Server

Hosting in Schweizer Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung

Zugriffskontrolle

Strenge Zugriffsbeschränkungen und Mitarbeitertraining

Organisatorische Massnahmen

Interne Richtlinien

• Datenschutz-Compliance-Programm
• Regelmässige Mitarbeiterschulungen
• Incident-Response-Verfahren
• Datenschutz-Folgenabschätzungen

Externe Audits

• Jährliche Sicherheitsüberprüfungen
• Penetrationstests
• Compliance-Auditierungen
• Zertifizierungsverfahren

Aufbewahrungsfristen

Website-Daten:

Analytics-Daten: 26 Monate
Kontaktanfragen: 3 Jahre
Server-Logs: 12 Monate

Mandantendaten:

Mandatsunterlagen: 10 Jahre
Korrespondenz: 10 Jahre
Abrechnungsdaten: 10 Jahre

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Recht auf Einschränkung

Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Kontakt für Datenanfragen:

E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 738 25 91
Schriftlich: Schaffhauserstrasse 78, 8057 Zürich

Bearbeitungszeit:

Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen. Bei komplexen Anfragen können wir die Frist um weitere 60 Tage verlängern.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Wann geben wir Daten weiter?

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

Mit Ihrer Einwilligung

• An von Ihnen benannte Dritte
• Für Marketing-Zwecke (nur mit Opt-in)
• Bei ausdrücklicher Zustimmung

Rechtliche Verpflichtung

• Behördenanfragen
• Gerichtliche Anordnungen
• Gesetzliche Meldepflichten

Verwendete Drittanbieter-Services

Google Analytics

Optional

Website-Analyse zur Verbesserung der Nutzererfahrung

Datenverarbeitung: EU/USA | Rechtsgrundlage: Einwilligung | Aufbewahrung: 26 Monate

E-Mail-Hosting

Erforderlich

Sichere E-Mail-Kommunikation und Archivierung

Datenverarbeitung: Schweiz | Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung | Aufbewahrung: Mandatsabhängig

Backup-Services

Erforderlich

Datensicherung und Disaster Recovery

Datenverarbeitung: Schweiz | Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse | Aufbewahrung: 7 Jahre

Datenschutz-Kontakt und Beschwerden

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:

[email protected]

+41 44 738 25 91

Schaffhauserstrasse 78, 8057 Zürich

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

Feldeggweg 1
3003 Bern
www.edoeb.admin.ch

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung.

Letzte Aktualisierung: 15. August 2025 | Nächste geplante Überprüfung: Februar 2026